Einladungskarten sind speziell für eine Veranstaltung oder eine Feierlichkeit ausgerichtete Briefe, die zumeist in Form von Klappkarten oder vergleichbaren Karten gestaltet werden. Jeder eingeladene Gast erhält dabei eine dieser Karten mit der Post zugesandt oder bekommt eine solche übergeben. Auf der Einladungskarte findet der geladene Gast alle Informationen zum Anlass der Einladung, dem Ort des Zusammentreffens mit Datum und Uhrzeit sowie gegebenenfalls einen Hinweis auf Hintergründe.

Die Gestaltung einer Einladungskarte wird dabei zumeist dem Anlass der Feierlichkeit angepasst. Damit sich keiner der Gäste benachteiligt fühlt, sollten alle geladenen Personen eine gleich aussehende Einladungskarte erhalten. Je offizieller der Anlass der Einladung ist, desto klarer strukturiert und stilvoller sollte die Einladungskarte sein. Ist der Anlass eher im privaten Bereich zu finden wie beispielsweise ein Geburtstag, so kann auch die Einladung entsprechend mehr nach dem persönlichen Geschmack gestaltet sein, ohne an Niveau einzubüßen.

Bisweilen findet der Gast in der Einladung auch eine Bitte um Rückantwort oder sogar ein vorgefertigtes Antwortschreiben, mittels welchem er den Gastgeber über sein Erscheinen oder eine Verhinderung zum Termin informieren kann. Eine solche Aufforderung zur Benachrichtigung über die Teilnahme an der Feierlichkeit ist dabei in jeder Einladungsart, das heißt sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Rahmen, absolut legitim.

Durch eine rechtzeitige Rückantwort von Seiten der Gäste kann sich auch der Gastgeber auf die Zahl der erscheinenden Gäste einstellen und entsprechend alles Notwendige auf die Zahl der erscheinenden Gäste hin organisieren. Dies kann beispielsweise für das während der Veranstaltung dargereichte Menü, die Sitzordnung sowie für andere der für den Veranstaltungverlauf wichtigen Aspekte maßgeblich sein.